La prise des congés payés répond à des règles strictes du côté du salarié comme de l’employeur.
En principe les jours de congés s’acquièrent et se décomptent en jours ouvrables (du lundi au samedi). Un salarié acquiert donc 2,5 jours de congés par mois travaillé ce qui correspond à 30 jours par an. Lorsque les jours sont décomptés en jours ouvrés (du lundi au vendredi), le salarié acquiert 2,08 jours par mois ce qui correspond à 25 jours par an. Attention le mode de décompte en jours ouvrés doit aboutir à un décompte aussi favorable pour le salarié. Contrairement à une idée reçue, un salarié à temps partiel acquiert le même nombre de jours de congés payés qu’un salarié à temps complet. La différence se situe au niveau de l’indemnisation de ces congés qui seront payés sur la base de son salaire à temps partiel.
Fractionnement
Lorsque les jours de congés acquis par le salarié ne dépassent pas 12 jours ouvrables (2 semaines), ils doivent être pris en une seule fois pendant la période du 1er mai au 31 octobre. Si le congé est supérieur à 12 jours, l’employeur peut demander à ce qu’il soit pris soit en une seule fois (à l’exception de la 5e semaine), soit en plusieurs fois avec accord du salarié avec au minimum 12 jours continus pris sur la période du 1er mai au 31 octobre. Le salarié bénéficie de jours supplémentaires de congés appelés jours de fractionnement lorsqu’il prend plus de 2 jours (hors 5e semaine) en dehors de la période du 1er mai au 31 octobre. Le rapport est d’un jour de fractionnement pour 3 à 5 jours de congés pris hors période et deux jours de fractionnement à partir de 6 jours pris hors période. L’employeur décide ou non d’accorder ce congé hors période. Si vous répondez à une demande de votre salarié, vous pouvez conditionner votre accord à la renonciation écrite du salarié aux jours de fractionnement qui en découlent.
Qui fixe les dates de congés ?
A défaut de convention ou accord, c’est à l’employeur qu’il revient d’en décider à condition toutefois de respecter les règles suivantes :
- 2 mois avant la période des congés, l’employeur informe les salariés et leur demande de formuler leurs souhaits ;
- 1 mois avant il fixe le calendrier définitif des départs en tenant compte de l’ancienneté et de la situation familiale de chacun ;
- s’il y a des représentants du personnel, ceux-ci doivent être consultés.
Sous ces conditions, un salarié en désaccord qui ne respecterait pas les dates fixées par son employeur commet une faute. En fonction du préjudice qui en résulte pour l’entreprise, cette faute est susceptible de justifier son licenciement.
Obligatoire
La prise du congé est obligatoire pour le salarié et il n’est pas possible de remplacer le repos par le versement d’une somme d’argent. Quelques exceptions : lorsque le salarié quitte l’entreprise, l’employeur lui verse une indemnité compensatrice qui correspond aux congés qu’il n’a pas pu prendre. Le salarié en congé parental n’acquiert pas de congés payés, sauf accord plus favorable. Il a en revanche le droit de prendre ceux qu’il a acquis avant son départ en congé. Le salarié qui n’a pas pris la totalité des congés payés acquis avant son départ en congé parental en perd le bénéfice s’il revient après l’expiration de la période de prise des congés, sauf dispositions conventionnelles plus favorables ou accord de l’employeur.
Ce principe est en contradiction avec la position de la jurisprudence européenne qui admet le report au terme du congé parental d’éducation des congés payés acquis avant celui-ci par le salarié. Une prochaine évolution de la jurisprudence française est fort probable. Toutefois, lorsque le congé non pris résulte de la maladie du salarié, du congé maternité, d’un accident du travail ou d’une maladie professionnelle, il doit y avoir report des congés non pris. Par ailleurs, il est interdit au salarié de travailler pendant ses congés pour un autre employeur en dehors des exceptions admises (contrat de vendange, certaines activités culturelles ou bénévolat). Cette situation ne vise pas le cas des salariés à temps partiel qui travaillent dans une autre entreprise pour lesquels des solutions amiables doivent être trouvées afin de leur permettre de bénéficier d’un repos continu. Papa NDIONE / Cogedis Fidéor
