Hélène Donval a organisé de manière efficace le travail administratif sur l’exploitation.
Agricultrice à Taulé (29), Hélène Donval dirige avec sa sœur Geneviève un atelier porc, un élevage bovin et un atelier cultures. Ce binôme féminin adhère également à un groupement d’employeurs. Elles constatent que la gestion administrative est une activité à part entière de leur métier et nécessite une exigence au quotidien : « Un bureau et un ordinateur bien rangés. »
Avec la participation d’un groupe pilote d’Evel’up, elle a codirigé la mise en place d’une série de formations. « Une fusée en quatre modules. Une suite logique de thèmes : Internet & messagerie ; organisation bureau ; Smartphone & cloud, groupes d’échanges… » « L’émulation lors des formations nous permet d’échanger des “trucs et astuces” pour économiser des clics. Le bureau physique permet à chacune de retrouver les documents sans énervement. Un document papier est scanné et rangé sur l’ordinateur et le cloud grâce au travail sur l’arborescence ». « Prochaine étape : échanger en groupe sur nos tableaux de bord, que nous utilisons en élevage et au bureau pour simplifier nos journées déjà bien remplies ». Depuis quelques années, Hélène est force de propositions pour convaincre ses collègues hommes et femmes de s’approprier ces modes de gestion nomades. Et elle fonctionne…
Josette Boutouiller
